Sistem dan Data

Sistem dan Data 1. Sistem yang digunakan ? (a. Sistem yang mana ? Administrasi atau apa ? b. Dari catetan mu jenis-jenis sistem nya apa ajah ? Kan harus mengacu catatan) Tapi secara umum, Administrasi : Kalo di Sekretariat Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, Kementerian Perhubungan : Sistem nya Komputerisasi alias..semua surat yang masuk (dari instansi lain maupun internal Kementerian dan internal Direktorat Jenderal sebagai sub sektor), pun surat-surat keluar (ke internal dan eksternal) dicatat menggunakan program Excel di komputer. Surat-menyurat : Umumnya secara Formal menggunakan surat tertulis yang dikirimkan ke tujuan baik melalui fax, dikirim langsung ke tempat tujuan, karena membutuhkan tandatangan pejabat sebagai cap legalitas surat. Namun jika dibutuhkan segera, secara informal dapat menggunakan surat elektronik (bahasa Indonesia nya dari e-mail) 2. Data apa yang disimpan ? Semua data, baik data utama maupun data pendukung. Setiap sub sektor, masing-masing sub direktorat, masing-masing seksi menyimpan surat-surat yang diterima dan dikirimkan, yang terkait dengan permasalahannya masing-masing. Contoh : Di sub sektor Direktorat Jenderal Perhubungan Udara, ada Direktorat Angkutan Udara. Maka semua surat-surat yang terkait dengan Permohonan Rute (baik yang disetujui maupun tidak) dari operator penerbangan, harus disimpan dan diarsipkan. 3. Foldernya terpisah atau tidak ? Tentu saja terpisah. Dipisahkan per masing-masing permasalahannya, per masing-masing subsektor/direktorat/sub direktorat/seksi (atau yang berkepentingan).

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: